Realmente preciso Imprimir?

Olá pessoal, hoje vou falar um pouco sobre minha área de atuação: Impressão.

Visito muitas empresas diariamente e o que vejo de semelhante na grande maioria delas? Impressões desperdiçadas, ou largadas em caixas de papel, e quando pergunto a alguma pessoa da empresa o que é aquilo que estou vendo, a resposta é sempre a mesma: ”Foram impressões erradas”, ou então pior ainda “Alguém mandou imprimir e esqueceu de pegar…”  Ai pergunto-me: Como assim esqueceu de pegar uma impressão que a própria pessoa mandou? se esqueceu então não era importante, e se não era importante porque imprimiu?  Amigos parece uma redundância, mas é um absurdo de papel que vejo nas empresas sendo jogados fora em lixo comum, lembrem-se que papel é reciclável.

Mas vamos ao voltar a pergunta deste post: Realmente preciso imprimir?
Parece óbvio, mas é a pura verdade. Você precisa imprimir realmente isso? Pergunte a si próprio se precisas do papel impresso para algum fim específico? Ou você precisa somente da informação alí contida? Com certeza em muitos casos a informação é o objetivo da impressão, que depois de assimilida, ou inserida no sistema da empresa, o papel (novamente o papel) é feito uma bolinha de basquete e arremessada no lixo, se o objetivo é a informação, então realmente volto a perguntar: REALMENTE PRECISO IMPRIMIR?. 

Ai vem aquele fucnionário do contra e pergunta: EU preciso arquivar esse documento, para uma futura necessidade. Ai volto a indagar o funcionário, esse documento não está já inserido no sistema da empresa? Se sim, não há a necessidade de um novo armazenamento, ou seja, para que vou ter essa informação em dois lugares diferentes? com isso você libera espaço na sua empresa, é o que acontece em muitas empresas do Brasil e do mundo, a falta de espaço. Por acaso você sabe quanto vale o metro quadrado desperdiçado na sua empresa?. Voltando ao funcionário turrão que responde: Não esse documento não está em nosso sistema ainda, ou não vai estar tão cedo!!! ai eu respondo: Então porque não imprime em PDF? Fazendo isso você novamente não vai ocupar espaço físico em seu escritório, irá armazenar o documento no seu computador (maior rapidez para acessar essa informação) em PDF onde estará idêntico ao que sairia da impressora só que em formato digital. Fazendo isso com certeza você iria diminuir no mínimo 70% dessa montoeira de papéis que está em sua mesa que você nem imagina mais o que é. Concorda?

Lembre-se sempre: antes de imprimir pense em nossas árvores o meio ambiente agradece !